Sommige softwaretools kunnen redacteuren van online magazines helpen bij het controleren op de originaliteit van artikelen, en in deze hoedanigheid zijn tools zoals Copyscape ideaal. Ze stellen een redacteur in staat om vast te stellen of het betreffende artikel is gekopieerd of niet, en zo ja, in welke mate. De tools zijn hiervoor geweldig.
Parafraseerhulpmiddelen zijn ook goed als je een creatieve schrijver bent die vastzit aan een synoniem, maar zijn niet zo goed als je een substantieel stuk tekst wilt wijzigen en een hulpmiddel wilt om het te parafraseren. De eindresultaten zijn meestal onzinnig voor lezers. Schrijvers die dit soort dingen doen, hebben misschien een originele tekst, maar niemand wil die lezen.
Het is prima om opmaaktools en spellingcontrole te gebruiken, maar als je academisch Engels schrijft, is het waarschijnlijk dat een tool voor grammaticacontrole niet weet hoe met dergelijk schrijven om te gaan, aangezien het geen natuurlijke taal is of in ieder geval niet de natuurlijke taal de softwaretool is geprogrammeerd om als correct te accepteren.
Voor academisch schrijven, met name dissertaties en proefschriften, heb je een menselijke proeflezer-editor nodig om je werk te controleren in plaats van een softwaretool. Als je een vriend hebt wiens geschreven Engels beter is dan het jouwe, vraag hem dan om je werk door te lezen en de nodige wijzigingen aan te brengen in grammatica en spelling. U moet een consistente spelling hebben, hetzij Amerikaans of Brits Engels, behalve voor citaten, aangezien u de spelling hierin niet kunt wijzigen.
Als u denkt dat uw vrienden niet bekwaam genoeg zijn om uw schrijven aan te pakken, dan zou u moeten overwegen om de diensten van professionele academische proeflezers en redacteuren in te schakelen. Correctoren controleren op fouten en geven mogelijk geen commentaar op de Contentoo van uw werk. Ze geven misschien niet eens commentaar op de hoeveelheid opvulling die het bevat. Daarom kunt u een corrector-editor inhuren die overbodige stukjes tekst becommentarieert en suggesties geeft over hoe uw werk kan worden verbeterd.
U kunt de redacteur vragen om eenvoudig te wijzigen wat nodig is of alleen om commentaar vragen. Een goede redacteur heeft kennis van het vakgebied waarin u schrijft en kan ook controleren op plagiaat, aangezien dit soms duidelijk is voor een geoefend oog, aangezien de geschreven taal verandert wanneer u de woorden van iemand anders gebruikt. Een softwaretool is mogelijk niet in staat dergelijke veranderingen in uw schrijfstijl op te pikken.
Het is natuurlijk het beste om geen plagiaat te plegen, maar soms gebeurt dit onbedoeld, want er is niets eenvoudiger dan parafraseren. Het citeren van een auteur en het geven van erkenning voor zijn/haar werk moet vanzelfsprekend zijn.
Een goede proeflezer-editor is veel beter dan een softwaretool om uw geschreven werk op te ruimen en voor te bereiden voordat het wordt ingediend.
